Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Strona główna / Dla pracodawców / Pośrednictwo pracy

Pośrednictwo pracy

Pracodawco, jeżeli chcesz skorzystać z pośrednictwa pracy Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach w procesie rekrutacji kandydatów do pracy możesz złożyć ofertę pracy na odpowiednim druku krajowej oferty pracy.

Po analizie tej oferty pośrednik pracy skontaktuje się z Tobą i zaproponuje realizację oferty w ustalonych formach:

1. Realizacji standardowej polegającej na:

a) Pośrednictwie zamkniętym tj. - informacje o wolnych miejscach pracy udostępnione są większej liczbie potencjalnych kandydatów do pracy, bez informacji umożliwiających identyfikację pracodawcy.
Wyselekcjonowani w oparciu o wskazania pracodawcy, kandydaci do pracy kierowani są na rozmowy kwalifikacyjne z wystawionymi przez Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach skierowaniami do pracy.

b) Pośrednictwie otwartym tj. - oferta pracy upowszechniana jest w miejscu ogólnie dostępnym - na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu, oraz na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach i zawiera wszystkie dane umożliwiające identyfikację pracodawcy.
Osoby zainteresowane daną ofertą pracy kontaktują się bezpośrednio z pracodawcą, w sposób przez niego ustalony, jak również kierowani są ze skierowaniami do pracy kandydaci wyselekcjonowani przez pośrednika pracy, dla których oferta pracy spełnia wymogi pracy odpowiedniej.

Pracodawca, po przeprowadzeniu rozmowy z kandydatem, zobowiązany jest uzupełnić skierowanie o informacje dotyczące wyniku rozmowy z osobą skierowaną.

Jeśli pracodawca zatrudni osobę spoza urzędu (bez skierowania do pracy z PUP) zawiadamia o tym Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach w celu wycofania oferty z realizacji.

2. Doborze kandydatów do pracy przez doradcę zawodowego - który polega na wybraniu kandydatów spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, którzy spełniają oczekiwania pracodawcy określone w ofercie pracy.
Doradca zawodowy pomagając pracodawcy w doborze kadr, analizuje doświadczenie zawodowe, kwalifikacje, umiejętności oraz predyspozycje psychofizyczne kandydatów. W uzasadnionych przypadkach doboru kandydatów na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych kieruje kandydatów na specjalistyczne badania lekarskie lub psychologiczne.
Po wytypowaniu osób, których kompetencje najtrafniej dopasowane są do wymagań określonych w ofercie pracy, doradca zawodowy poinformuje o tym pracodawcę i ustali z nim termin spotkania z wybranymi kandydatami (w siedzibie urzędu lub w siedzibie pracodawcy). Po dokonaniu tych ustaleń pośrednik pracy zaprosi osoby wytypowane na rozmowy z pracodawcą w ustalonym miejscu i czasie.

3. Zorganizowaniu giełdy pracy – podczas której pracodawca w siedzibie urzędu pracy ma możliwość spotkania się z osobami, których kwalifikacje w sposób pełny lub zbliżony odpowiadają wymaganiom określonym w ofercie pracy. Po przeprowadzeniu wstępnych rozmów, pracodawca może wyrazić chęć spotkania się z wybranymi przez siebie kandydatami w celu przeprowadzenia bardziej szczegółowej weryfikacji. Wówczas tym osobom pośrednik pracy wystawia skierowanie do pracy, co oznacza, że w określonym terminie muszą one zgłosić się do pracodawcy, który z kolei podejmie ostateczną decyzję o zatrudnieniu bądź odmowie zatrudnienia skierowanych osób, poprzez dokonanie odpowiednich adnotacji na druku skierowania.
Giełdy pracy najczęściej organizowane są na terenie Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach, ale mogą odbywać się w innym miejscu, wskazanym przez pracodawcę.

4. Udziale pracodawcy w Targach pracy - organizowanych w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu wielu pracodawców z wieloma kandydatami do pracy.
Podczas imprezy targowej, pracodawcy mają możliwość prezentacji ofert pracy, przeprowadzenia pierwszych rozmów kwalifikacyjnych, a także zbudowania bazy danych o potencjalnych kandydatach do pracy. Targi pracy organizowane przez Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach odbywają się cztery razy w roku, w różnych gminach powiatu kieleckiego.
Podczas targów pracy pośrednicy pracy nie wystawiają skierowań do pracy osobom bezrobotnym. Osoby bezrobotne zamieszkałe na terenie gminy, w której odbywają się targi oraz gmin ościennych są natomiast zobowiązywane do stawiennictwa na targach w celu zapoznania się z ofertami pracy prezentowanymi przez pracodawców.

Dobrze wypełniona oferta pracy - szansą na szybkie pozyskanie pracownika

Zgłoszenie krajowej oferty pracy w danym powiatowym urzędzie pracy jest dokonywane przez pracodawcę krajowego pisemnie. To znaczy że ofertę pracy, pracodawca składa na odpowiednim druku w siedzibie urzędu, bądź przesyła ją wypełnioną faksem lub mailem (podpis elektroniczny). Pracodawca zgłasza ofertę pracy do jednego powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce wykonywania pracy albo innego wybranego przez siebie urzędu.
Prawidłowo wypełniona oferta pracy powinna zawierać dane pracodawcy krajowego, w tym: nazwę, adres, numer telefonu, imię i nazwisko pracodawcy lub jego pracownika, wskazanego przez tego pracodawcę do kontaktów w sprawie oferty pracy, oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności według Polskiej Klasyfikacji Działalności, liczbę zatrudnionych pracowników, informację dotyczące pracodawcy tj. czy w okresie 365 dni przed dniem zgłoszenia oferty pracy nie zowstał ukarany lub skazany prawomocnym wyrokiem za naruszenie przepisów prawa pracy albo jest objęty postępowaniem dotyczącym naruszenia przepisów prawa pracy, informację czy pracodawca jest agencją zatrudnienia zgłaszającą ofertę pracy tymczasowej, preferowaną formę i terminy kontaktów oraz numer faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej, jeżeli pracodawca posiada takie możliwości komunikacji.
Jeśli chodzi o dane, dotyczące zgłaszanego miejsca pracy powinny one zawierać: nazwę zawodu, kod zawodu według klasyfikacji zawodów i specjalności dla potrzeb rynku pracy określonej przez ministra zwanej dalej „klasyfikacją zawodów i specjalności”, nazwę stanowiska, liczbę wolnych miejsc pracy z uwzględnieniem liczby wolnych miejsc pracy dla osób niepełnosprawnych, ogólny zakres obowiązków, miejsce wykonywania pracy, rodzaj umowy stanowiącej podstawę wykonywania pracy, wymiar czasu pracy. Informację o systemie i rozkładzie czasu pracy, wymiar czasu pracy, informację o systemie i rozkładzie czasu pracy, wymiar czasu pracy, wysokość proponowanego wynagrodzenie brutto, system wynagradzania, datę rozpoczęcia pracy, okres zatrudnienia w przypadku umowy o pracę na czas określony, oznaczenie, czy oferta pracy jest ofertą pracy tymczasowej w rozumieniu art. 19g ustawy.
Pracodawca powinien w sposób jasny określić swoje oczekiwania wobec kandydatów do pracy w tym: poziom wykształcenia, umiejętności, uprawnienia do wyk. zawodu, doświadczenia zawodowego, znajomości języków obcych z określeniem poziomu ich znajomości, szczególnego zainteresowania zatrudnieniem kandydatów z państw EOG.
Ważne jest by pracodawca wypełnił ofertę w sposób odpowiedni i należyty, gdyż będzie to miało ogromny wpływ na sprawną i szybką realizację oferty pracy. W przypadku braku w zgłoszeniu krajowej oferty pracy danych wymaganych, powiatowy urząd pracy powiadamia pracodawcę krajowego, w formie ustalonej dla wspólnych kontaktów, o konieczności uzupełnienia zgłoszenia. Nie uzupełnienie przez pracodawcę krajowego zgłoszenia, w terminie 7 dni od dnia powiadomienia, powoduje, że oferta pracy nie jest przyjmowana do realizacji przez powiatowy urząd pracy.
W przypadku spełnienia wszystkich wymagań dotyczących krajowej oferty pracy pośrednik pracy ds. kontaktów z pracodawcami przyjmuje ofertę pracy do realizacji i upowszechnia ją w formie otwartej (zawiera dane umożliwiające identyfikację pracodawcy krajowego), lub zamkniętej (nie zawiera tych danych). Krajową ofertę pracy, pośrednik pracy ds. kontaktów z pracodawcami nie później niż w następnym dniu po jej przyjęciu do realizacji upowszechnia przez:
a) rozdanie oferty pracy pośrednikom wewnętrznym powiatowego urzędu pracy, którzy realizują daną ofertę pracy kierując osoby bezrobotne na wymagane przez pracodawcę stanowisko pracy.
b) podanie do wiadomości publicznej na tablicy ofert pracy w siedzibie powiatowego urzędu pracy oraz na stronie internetowej Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach;
c) zamieszczenie w internetowej bazie ofert pracy oraz w bazie ofert pracy EURES, wraz z oznaczeniem, czy pracodawca krajowy jest szczególnie zainteresowany zatrudnieniem kandydata z państwa EOG;
d) przekazanie w formie dokumentu elektronicznego z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych do wskazanych w zgłoszeniu krajowej oferty pracy powiatowych urzędów pracy, w celu rozpowszechnienia w ich siedzibach;
e) przesłanie drogą elektroniczną w każdy piątek wykazu zawierającego informację o wolnych miejscach pracy do lokalnych mediów (TVP Kielce, Radio Kielce, Radio Planeta oraz na portale internetowe z którymi PUP w Kielcach zawarł stosowne porozumienia)
Upowszechniając krajową ofertę pracy, powiatowy urząd pracy podaje do wiadomości publicznej co najmniej dane dotyczące zgłaszanego miejsca pracy, oczekiwań pracodawcy krajowego wobec kandydatów do pracy oraz aktualności oferty. Ponadto po przyjęciu krajowej oferty pracy do realizacji powiatowy urząd pracy sprawdza, czy wśród osób zarejestrowanych w tym urzędzie są kandydaci spełniający wymagania określone w ofercie pracy. W przypadku braku kandydatów, powiatowy urząd pracy niezwłocznie przekazuje innym powiatowym urzędom pracy o braku możliwości realizacji oferty pracy, wykorzystując internetową bazę ofert pracy.

Dodatkowe informacje można uzyskać:
PUP w Kielcach ul. Kolberga 4 25-620 Kielce kierownik Centrum Aktywizacji Zawodowej (41) 367-11-78

Realizacja: IntraCOM