Wyszukiwarka

Raport 2

„Z duchem czasu”
Projekt skierowany do pracowników
Powiatowego Urzędu Pracy
w Kielcach

ZAKRES REALIZACJI PROJEKTU W I i II kwartale 2007 ROKU.

1. Opis przebiegu realizacji projektu w I i II kwartale 2007 roku.

W ramach Działania 1.1 SPO RZL Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach realizuje projekt
„Z duchem czasu”, który wdrażany jest na podstawie umowy o dofinansowanie projektu, podpisanej pomiędzy Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej a Powiatowym Urzędem Pracy w Kielcach w dniu 30.11.2006 roku.

Dla prawidłowego i terminowego wykonywania zadań dotyczących realizacji projektu wprowadziliśmy podział zadań dla poszczególnych pracowników danych Wydziałów PUP Kielce. Wszystkie osoby, które korzystają ze wsparcia w ramach projektu wypełniły wchodząc w projekt „Ankietę dotyczącą danych o beneficjentach ostatecznych” i zostały poinfo1rmowane o jego współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

W okresie objętym sprawozdaniem, tj. I i II kwartał 2007r. realizowany był następujący typ projektu zgodnie z Uzupełnieniem SPO RZL:

  • doskonalenie kadr publicznych służb zatrudnienia i innych instytucji rynku pracy, w szczególności przez szkolenia i studia podyplomowe, wsparcie, doradztwo i instruktaż studia podyplomowe - w I i II kwartale 2007r. przeprowadzono i zakończono postępowanie dotyczące realizacji zadań dotyczących zamówienia publicznego na materiały promocyjne i materiały biurowe, następnie rozdysponowano materiały promocyjne wśród beneficjentów ostatecznych projektu a materiały biurowe wśród członków Zespołu Zadaniowego do realizacji Projektu pt. „Z duchem czasu” w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich 2004-2006 Działanie 1.1 „Rozwój
    i modernizacja instrumentów i instytucji rynku pracy” współfinansowanego
    z Europejskiego Funduszu Społecznego; zakończono realizację zadań dotyczących zamówienia publicznego na studia podyplomowe i rozpoczęto kształcenie na studiach podyplomowych od stycznia 2007r. przez beneficjentów ostatecznych projektu; przygotowano i podpisano z beneficjentami ostatecznymi umowy dotyczące studiów podyplomowych; w czasie realizacji projektu powstały oszczędności, będące wynikiem racjonalnego wykorzystanie środków finansowych w ramach realizacji projektu w oparciu o Ustawę Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym wystąpiono do Instytucji Wdrażającej o wyrażenie zgody na zwiększenie liczby ostatecznych beneficjentów z 39 do 43 oraz dodanie podkategorii „Koszt uczestnictwa na studiach podyplomowych pracowników-wyżywienie” do kategorii „Wydatki dotyczące beneficjentów ostatecznych” i wprowadzenie tych zmian do wniosku o dofinansowanie projektu, szczegółowego harmonogramu realizacji projektu, szczegółowego kosztorys projektu. Po wyrażeniu zgody na powyższe zmiany przez Jednostkę Wdrażającą
    w kwietniu 2007 roku zrealizowano zadanie, dotyczące zamówienia publicznego na studia podyplomowe dla dodatkowych 4 beneficjentów ostatecznych; przeprowadzono rekrutację na dodatkowe miejsca na studiach podyplomowych; zakończono realizację zadań dotyczących dodatkowego zamówienia publicznego na studia podyplomowe i rozpoczęto kształcenie na studiach podyplomowych od kwietnia 2007r. przez 4 beneficjentów ostatecznych projektu przygotowano
    i podpisano z nimi umowy dotyczące studiów podyplomowych; rozdysponowano materiały biurowe dla 4 dodatkowych beneficjentów ostatecznych; wybrano realizatorów wyżywienia jako kosztu uczestnictwa beneficjentów ostatecznych na studiach podyplomowych; rozpoczęto wydawanie posiłków dla beneficjentów ostatecznych; rozpoczęto realizację zadań w sprawie zamówienia publicznego dotyczącego audytu zewnętrznego projektu;

Pomimo wprowadzonych zmian cele projektu zostaną zrealizowane, a dotychczasowy postęp realizacji projektu gwarantuje zrealizowanie celów projektu. Zrealizowano wszystkie działania, których realizację zakładano w poprzednim okresie sprawozdawczym.

W okresie objętym sprawozdaniem wydaliśmy kwotę 106.874,25 zł. co stanowi 46,78 % ogółu środków przeznaczonych na realizację całego projektu, w tym:

2. Planowany przebieg realizacji projektu w następnym okresie sprawozdawczym.

W III i IV kwartale 2007 roku będzie realizowany typ projektu zgodnie z Uzupełnieniem SPO RZL jak w 2006 roku oraz I i II kwartale 2007r. Będziemy realizować ( planowany postęp rzeczowy realizacji projektu w następnym okresie sprawozdawczym):

  • doskonalenie kadr publicznych służb zatrudnienia i innych instytucji rynku pracy, w szczególności przez szkolenia i studia podyplomowe, wsparcie, doradztwo i instruktaż – studia podyplomowe

W następnym okresie sprawozdawczym będziemy realizować zadania związane
z zamówieniami publicznymi na audyt zewnętrzny projektu oraz zostanie przeprowadzony audyt projektu. W III i IV kwartale 2007r. beneficjenci ostateczni będą kontynuować naukę na studiach podyplomowych i będziemy monitorować ich przebieg przez kolejne kwartały. Beneficjenci ostateczni będą otrzymywać posiłki i będzie to zadanie monitorowane przez kolejne kwartały. W ramach promocji projektu zostanie umieszczana informacja na stronie internetowej PUP Kielce, BIP o postępie w realizacji projektu. Przez cały okres sprawozdawczy będą zbierane i archiwizowane materiały, dotyczące kształcenia na studiach, wyżywienia. W tym okresie będziemy nadal monitorować przebieg realizacji projektu.

Dotychczasowy postęp realizacji projektu gwarantuje zrealizowanie celów projektu.

Kontakt:

Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach
ul. Kolberga 4
25-620 Kielce
Centrala telefoniczna 41 367-11-00
Punkt Informacyjny41 367-11-01 lub 367-11-02
e-mail:
strona www: www.pupkielce.pl