Rejestracja bezrobotnego

Rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy.

  • Bezrobotny zgłasza się w celu dokonania rejestracji do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na stałe lub czasowe miejsce zameldowania, na którego obszarze działania przebywa ( § 1 ust. 1 rozp.I).
  • Rejestracja bezrobotnego następuje w dniu przedłożenia kompletu wymaganych dokumentów, po wypełnieniu karty rejestracyjnej oraz po poświadczeniu przez bezrobotnego własnoręcznym podpisem w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy prawidłowości danych i oświadczeń zamieszczonych przez niego w karcie rejestracyjnej ( § 2 ust. 1 rozp. I).
  • Zarejestrowana osoba jest zobowiązana do niezwłocznego informowania powiatowego urzędu pracy o wszelkich zmianach danych podanych w karcie rejestracyjnej ( § 2 ust. 2 rozp. I).

 

Dokumenty do rejestracji 

  • dowód osobisty /przedkłada się w oryginale do rejestracji
  • w przypadku braku dowodu osobistego: paszport lub inny dokument ze zdjęciem (np. prawo jazdy legitymacja ubezpieczeniowa lub książeczka wojskowa) wraz z zaświadczeniem o zameldowaniu wydanym przez Urząd Miasta lub Urząd Gminy,
  • w przypadku posiadania zameldowania na pobyt czasowy – potwierdzenie zameldowania wydane przez Urząd Miasta lub Urząd Gminy,
  • oryginał i kserokopia świadectwa ukończenia szkoły lub dyplom,
  • oryginały i kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje,
  • oryginały i kserokopie wszystkich świadectw pracy,
  • oryginał i kserokopia książeczki wojskowej,
  • Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP),
  • skrócony odpis aktu małżeństwa, orzeczenie
    o rozwodzie, separacji oraz skrócone odpisy aktów urodzenia dzieci (oryginał i kserokopia),
  • oryginał zaświadczenia o ilości hektarów przeliczeniowych użytków rolnych dotyczące osoby rejestrującej się i współmałżonka wydane przez Urząd Gminy, a w przypadku współzamieszkiwania z osobami posiadającymi gospodarstwo rolne o powierzchni przekraczającej 2 hektary przeliczeniowe – decyzja z Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS)
    o niepodleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników z tytułu pracy w tym gospodarstwie.
  • Karta stałego lub czasowego pobytu (dotyczy cudzoziemców)
  • Osoby pozostające w separacji prawnej lub po rozwodzie –dokument potwierdzający separację lub rozwiązanie małżeństwa ( sentencja wyroku sądu o rozwiązaniu małżeństwa, orzeczenie
    o separacji)

 

 W przypadku nieaktualnej informacji w dowodzie osobistym dotyczącym zameldowania:

  • aktualne zaświadczenie o zameldowaniu z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy.

 

 W przypadku osób, które kiedykolwiek prowadziły działalność gospodarczą to dodatkowo:

  • oryginały i kserokopie wszystkich decyzji administracyjnych potwierdzających wykreślenie wpisu z ewidencji działalności gospodarczej,
  • oryginał i kserokopia zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
  • zaświadczenie z ZUS potwierdzające okresy opłacania składek na ubezpieczenie społeczne
    i Fundusz Pracy z podaną kwotą stanowiącą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy(oryginał)

 

 W przypadku osób, które zgłosiły do ewidencji działalności gospodarczej wniosek o zawieszenie wykonywania działalności gospodarczej dodatkowo zamiast w/w decyzji:

  • oryginał i kserokopia zaświadczenia o okresie zawieszenia działalności gospodarczej,

 

 W przypadku osób, które były osobami współpracującymi przy prowadzeniu działalności gospodarczej:

  • zaświadczenie z ZUS o okresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z podaną kwotą stanowiącą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy (oryginał).

 W przypadku osób, które figurowały we wpisach
w Krajowym Rejestrze Sądowym
jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej:

  • oryginały i kserokopie wszystkich wpisów do KRS potwierdzających likwidację spółki  lub wyłączenie z niej jako wspólnika, w przypadku ich posiadania

 

 W przypadku osób, które pobierały rentę z tytułu niezdolności do pracy, rentę szkoleniową i rentę socjalną :

  • zaświadczenie z ZUS potwierdzające okres pobierania renty z informacją o ustaniu prawa do jej pobierania (oryginał),
  • orzeczenie orzecznika ZUS potwierdzające zdolność do pracy (oryginał i kserokopia),
  • pozostałe dokumenty w/w – w sytuacji posiadania ich przez ZUS dokumenty te mogą być przedłożone do rejestracji w postaci kopii potwierdzonych przez ZUS za zgodność
    z oryginałem.

 

 W przypadku osób, które pobierały po ustaniu zatrudnienia: zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński , zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego lub świadczenie rehabilitacyjne dodatkowo:

  • zaświadczenie z ZUS o wypłacanym zasiłku lub świadczeniu wraz z podstawą tego zasiłku (oryginał),
  • orzeczenie orzecznika ZUS potwierdzające zdolność do pracy (oryginał i kserokopia) lub zaświadczenie lekarza prowadzącego o zdolności do pracy (oryginał).

 W przypadku osób, które były zatrudnione, od 01.01.1997 r., w niepełnym wymiarze czasu pracy dodatkowo:

  • zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające wysokość miesięcznych wynagrodzeń brutto wraz
    z informacją o odprowadzaniu składek na ZUS
    i Fundusz Pracy (oryginał).

 W przypadku osób, które były zatrudnione w ramach umowy o pracę nakładczą:

  • oryginał i kserokopia świadectwa pracy,
  • zaświadczenie od pracodawcy o miesięcznych dochodach (oryginał i kserokopia)

 W przypadku osób, które świadczyły usługi na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług albo współpracowały przy wykonywaniu tych umów:

  • zaświadczenie o okresie wykonywania pracy wraz
    z wyszczególnieniem miesięcznych kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ZUS
    i Fundusz Pracy (oryginał + ksero)
  • w przypadku osób bez prawa do zasiłku: umowy zlecenie wraz z rachunkami lub w przypadku ich braku zaświadczenie j/w (oryginał + ksero)
  • umowy o dzieło wraz z rachunkami lub w przypadku ich braku zaświadczenie o okresie wykonywania pracy (oryginał + ksero)
  • umowy o świadczenie usług wraz rachunkami lub w przypadku ich braku zaświadczenie o okresie wykonywania pracy (oryginał + ksero)

 W przypadku osób, które odbywały karę pozbawienia wolności dodatkowo:

  • świadectwo zwolnienia z Zakładu Karnego lub Aresztu Śledczego, (oryginał + ksero)
  • zaświadczenie o wykonywaniu pracy w czasie pozbawienia wolności, (oryginał + ksero)
  • zaświadczenie potwierdzające wysokość miesięcznych kwot stanowiących podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy (oryginał + ksero) 

W przypadku osób podlegających ubezpieczeniu w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS):

  • zaświadczenie lub decyzję potwierdzającą podleganie ubezpieczeniom (społecznym, zdrowotnym) ze wskazaniem tytułu ubezpieczenia.(oryginał)
  • zaświadczenie z Urzędu Gminy o ilości hektarów przeliczeniowych użytków rolnych rolnika u którego wykonywana jest praca – w przypadku domownika rolnika (oryginał)

(zaświadczenie jest ważne 30 dni)

 

 W przypadku osób, które pobierały naukę w systemie dziennym:

  • dyplom lub zaświadczenie potwierdzające ukończenie nauki, (oryginał + ksero)
  • w sytuacji rezygnacji z nauki w systemie dziennym – decyzję potwierdzającą skreślenie z listy uczniów/studentów. (oryginał + ksero)


W przypadku osób, które pobierały rentę rodzinną:

  • zaświadczenie z ZUS potwierdzające okres pobierania renty rodzinnej lub decyzję potwierdzającą utratę uprawnień do renty rodzinnej.(oryginał + ksero)

W przypadku osób które pobierają rentę rodzinną:

  • decyzję o przyznaniu renty rodzinnej
  • aktualne zaświadczenie z ZUS wraz z wysokością pobieranego świadczenia
  • ostatni odcinek renty

W przypadku osób, które pobierały zasiłek stały 
z Ośrodka Pomocy Społecznej:

  • oryginał zaświadczenia potwierdzającego rodzaj pobieranego świadczenia i okres jego pobierania.

 W przypadku przeciwwskazań lekarskich do pracy:

 

  • stosowne zaświadczenie lekarskie wskazujące również czasookres przeciwwskazań (oryginał).

W przypadku posiadania stopnia niepełnosprawności:

  • orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (oryginał + ksero).

 W przypadku wnioskowania o zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny:

  • numer PESEL członka rodziny,
  • numer NIP lub Seria i Nr dowodu osobistego
    w przypadku pełnoletniego członka rodziny,
  • oryginał zaświadczenia ze szkoły/ uczelni potwierdzającego pobieranie nauki przez pełnoletnie dziecko.

 Osoby zainteresowane przekazywaniem wypłat świadczeń dla bezrobotnych na rachunek bankowy:

  • numer rachunku i pełna nazwa banku.

UWAGA!

Powiatowy Urząd Pracy nie dokonuje rejestracji w przypadku nie przedłożenia dokumentów, o których mowa w pkt 1, 2, 6, 7 lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się ( § 3 ust. 6 rozp. I). W szczególnie uzasadnionych przypadkach Starosta może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nie posiadającej kompletu dokumentów ( § 3 ust. 5 rozp. I).

Dokumenty uzyskiwane w trakcie rejestracji.

  • karta rejestracyjna w postaci wydruku komputerowego po wprowadzeniu danych do bazy komputerowej z podpisem strony w celu kontroli prawidłowości wprowadzenia danych.
  • wypełnione i podpisane przez stronę oświadczenie o nie osiąganiu przychodów mających wpływ na status bezrobotnego.
  • oświadczenie rejestrowanego.
  • iinformacja dla osób rejestrujących się.

W dniu dokonania czynności rejestracyjnej zostaje wyznaczony termin wizyty (do 30 dni) w celu potwierdzenia swojej gotowości do podjęcia i uzyskania informacji o możliwości zatrudnienia lub szkolenia.

Dodatkowe informacje można uzyskać:

Rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach dokonywana jest na głównej hali na parterze po uprzednim pobraniu numeru z Punktu Informacyjnego
(osoby niepełnosprawne rejestrowane są przy stanowisku numer 2 i 3 )
Wszelkie dodatkowe informacje uzyskają Państwo w Punkcie Informacyjnym
PUP w Kielcach
ul. Kolberga 4
25-620 Kielce 
 (041) 367-11-00


Podstawa prawna

art.2 ust.1 pkt.2, art.9 ust.1 pkt.4,pkt.13 i 14 lit. a i b, art.33 ust.1-3 ,art.71,72,73,75 Ustawy z 9 kwietnia 2008r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz.U. z 2008r. Nr 69 poz.415 z późniejszymi zmianami )

§2 , § 3, §4 Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 26 listopada 2004r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy ( Dz.U. Nr 262 , poz. 2607 ) z póź. zmianami